Wydanie zezwolenia na imprezę powodującą szczególne utrudnienia w ruchu

1. Nazwa sprawy
Wydanie zezwolenia na imprezę powodującą szczególne utrudnienia w ruchu

2. Miejsce załatwienia sprawy
Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Nadbrzeżna 2 - pok. nr 3, tel. (95)748 89 42

Poniedziałek - Piątek 7.30-15.30,

e-mail: transport@powiatchoszczno.pl

3. Podstawa prawna
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym 

4. Wymagane dokumenty
Pisemny wniosek 30 dni przed planowaną imprezą

 
Do wniosku należy dołączyć:
(art. 65 b ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym 

·        szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;

·        wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;

·        program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;

·        plan zabezpieczenia trasy lub miejsca określony w art. 65a ust. 3 pkt 3;

·        zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy – do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;

·        pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych.

·        Zgodnie z art. 65 a ust. 2 i 3 ww. ustawą - organizator imprezy obowiązany jest zapewnić:

·        spełnienie wymagań określonych w szczególności w przepisach prawa budowlanego, przepisach sanitarnych, przepisach dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska;

·        wyróżniającą się elementami ubioru służbę porządkową i informacyjną;

·        pomoc medyczną i przedmedyczną, dostosowaną do liczby uczestników imprezy, a także odpowiednie zaplecze higieniczno–sanitarne;

·        drogi ewakuacyjne oraz drogi umożliwiające dojazd służb ratowniczych i Policji, Straży Granicznej oraz Żandarmerii Wojskowej;

·        warunki zorganizowania łączności między podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy;

·        sprzęt ratowniczy i gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia działań ratowniczo–gaśniczych;

·        w razie potrzeby pomieszczenie dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy;

·        środki techniczne niezbędne do zabezpieczenia imprezy, a w szczególności:

·        znaki lub tablice ostrzegawcze i informacyjne, 

·        liny, taśmy lub wstęgi służące do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy, 

·        bariery, płotki lub przegrody służące do odgradzania miejsca imprezy. 

·        Organizator imprezy jest obowiązany: 

·        uzgodnić z organami zarządzającymi ruchem na drogach przebieg trasy, na której ma się odbyć impreza; 

·        współdziałać z Policją oraz, jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej albo na drogach przebiegających przez tereny lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej lub na drogach przyległych do tych terenów, odpowiednio ze Strażą Graniczną lub Żandarmerią Wojskową: 

·        uzgadniając przebieg trasy lub miejsce imprezy, 

·        stosując polecenia dotyczące prawidłowego zabezpieczenia imprezy, 

·        dokonując wspólnego objazdu trasy lub miejsca imprezy; 

·        sporządzić plan określający sposoby zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas imprezy na terenie poszczególnych województw, obejmujący: 

·        listę osób wchodzących w skład służby porządkowej, ich rozmieszczenie oraz elementy ubioru wyróżniające te osoby, 

·        pisemną instrukcję określającą zadania służb porządkowych, opracowaną w uzgodnieniu z Policją, 

·        rodzaj i ilość środków technicznych, o których mowa w ust. 2 pkt. 8, oraz miejsce ich rozlokowania, 

·        rodzaje, zakres i sposób zabezpieczenia ratowniczego imprezy, w uzgodnieniu z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z właściwymi dysponentami jednostek systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, 

·        sposób oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy, 

·        oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie i towarzyszących tej imprezie,

·        rodzaje zezwoleń umożliwiających poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych z ruchu publicznego, 

·        organizację łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy, 

·        sposób informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym wynikających z przebiegu imprezy - przed imprezą i w trakcie jej trwania; 

·        opracować regulamin oraz program imprezy; 

·        ustalić z Policją oraz, jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej albo na drogach przebiegających przez tereny lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, odpowiednio ze Strażą Graniczną lub Żandarmerią Wojskową terminy wspólnych spotkań organizowanych w celu uzgodnienia spraw związanych z zabezpieczeniem imprezy; 

·        zapewnić realizację planu, o którym mowa w pkt. 3; 

·        uzgodnić z zarządcą drogi obszar wykorzystania pasa drogowego oraz sposób i termin przywrócenia go do stanu poprzedniego; 

·        powiadomić przedsiębiorstwa komunikacji publicznej o przewidywanym czasie występowania utrudnień w ruchu drogowym; 

·        na polecenie organu zarządzającego ruchem na drodze opracować projekt organizacji ruchu w uzgodnieniu z Policją; 

·        udzielić dokładnych informacji dotyczących imprezy, na żądanie Policji lub innych podmiotów wymienionych w pkt. 1, 2, 7 i 8, a także wojewody właściwego ze względu na miejsce odbywania się imprezy, jeżeli są one niezbędne do realizacji ich zadań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego;

·        przekazywać do wiadomości publicznej informacje o utrudnieniach w ruchu wynikających z planowanej imprezy. 

·        Ponadto organizator imprezy przesyła co najmniej 30 dni przed planowanym terminem imprezy kopię wniosku wraz z wymaganymi dokumentami do (art. 65 b ust. 2 przedmiotowej ustawy): 

·        właściwego ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy komendanta wojewódzkiego Policji, a także 

·        komendanta oddziału Straży Granicznej - jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej, lub 

·        komendanta jednostki Żandarmerii Wojskowej - jeżeli impreza jest przeprowadzana na drogach przebiegających lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.

 
5. Opłata
Opłata skarbowa w wysokości 48,00 zł - płatność dokonywana w kasie Urzędu Miejskiego w Choszcznie lub na rachunek Urzędu Nr 83 8359 0005 0028 9098 2000 0005 ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej 
6. Termin załatwienia
Do 30 dni (przy sprawach skomplikowanych - dopuszcza się termin dłuższy).
7. Sposób załatwienia
Starosta wydaje decyzję – zezwolenie na przeprowadzenie imprezy powodującej szczególne utrudnienie na drogach publicznych. 
8. Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie, za pośrednictwem Starosty Choszczeńskiego, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
9. Informacje dodatkowe
Zezwolenie dotyczy  imprez organizowanych na drogach publicznych – gminnych i powiatowych w obrębie powiatu. Organizator imprezy jest zobowiązany przed uzyskaniem zezwolenia spełnić wszystkie ustawowe wymogi niezbędne do jego uzyskania.

Zawody sportowe, rajdy, wyścigi, zgromadzenia i inne imprezy, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny, mogą się odbywać pod warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas trwania imprezy oraz uzyskania zezwolenia na jej przeprowadzenie.

Wniosek należy złożyć co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
10. Załączniki