Biuletyn Informacji Publicznej
Zarząd Powiatu
Choszczeńskiego
ul. Nadbrzeżna 2, 73-200 Choszczno
Choszczno, 03.09.2025 r.
PZ.8023.2.2025
Zapytanie ofertowe
Zarząd Powiatu Choszczeńskiego działając na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107 ze zm.) i art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) zaprasza uprawnione podmioty do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
i składanie w nim pisemnych ofert na:
„Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania i oceny sprawozdań finansowych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Choszcznie, dla którego Powiat Choszczeński jest podmiotem tworzącym za rok obrotowy 2025 i za rok obrotowy 2026”
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000 netto).
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania i ocena sprawozdań finansowych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Choszcznie za rok obrotowy 2025 i za rok obrotowy 2026.
W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi badania sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2025 i rok obrotowy 2026 Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej (SP ZOZ), dla którego Powiat Choszczeński jest podmiotem tworzącym.
Rezultaty badań sprawozdań finansowych zostaną przedstawione SP ZOZ w postaci pisemnych sprawozdań z badań, przez które należy rozumieć pisemne raporty z przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych badanej jednostki, zawierające opinie biegłych rewidentów o zbadanych sprawozdaniach finansowych.
Kopie ww. dokumentów zostaną przekazane również w formie papierowej i elektronicznej do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Choszcznie.
Badania sprawozdań finansowych zostaną przeprowadzone na tak dobranych próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji posiadanej przez SP ZOZ, w szczególności z ksiąg rachunkowych, aby dokumentacje z badań stanowiły wystarczające podstawy do sformułowania dokładnych, rzetelnych i prawidłowych opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
Biegły rewident zobowiązany będzie do stałej i aktywnej współpracy z SP ZOZ w Choszcznie na wszystkich etapach przeprowadzanego badania (w tym na etapie sporządzania sprawozdania z badania), a w szczególności do sporządzenia harmonogramu pracy własnej i raportowania stanu jego wykonania, udziału w inwentaryzacji majątku w SP ZOZ.
Informacje o ewentualnie stwierdzonych problemach w systemie rachunkowości SPZOZ, powinny być również przekazane do wiadomości Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Choszcznie.
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać:
1) podmioty uprawnione przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.)
do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia;
2) podmioty posiadające polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2074);
3) podmioty, które zapewnią, że badania sprawozdań finansowych zostaną wykonane przez biegłych rewidentów lub zespoły osobowe, kierowane przez biegłych rewidentów.
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Nazwę i adres wykonawcy oraz wskazanie osoby, posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta, a która będzie przeprowadzała badanie sprawozdań wraz z opisem jej zawodowego doświadczenia biegłego rewidenta.
3. Cenę netto i brutto (ZŁ) uwzględniającą wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem badania. Wykonawca poda stawkę podatku VAT. Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta dla realizowania przedmiotu zamówienia, w tym: ubezpieczenia, rabaty, upusty, koszt materiałów, dojazdu i czas na wykonanie usługi.
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin wykonania badania sprawozdania finansowego:
a) za rok obrotowy 2025: do 15 kwietnia 2026 r.;
b) za rok obrotowy 2026: do 15 kwietnia 2027 r.
Wymagany termin przedłożenia sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Dyrektorowi SP ZOZ:
a) za rok obrotowy 2025: do 30 kwietnia 2026 r.;
b) za rok obrotowy 2026: do 30 kwietnia 2027 r.
Do oferty należy załączyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym - względem SP ZOZ w Choszcznie.
2. Odpis dokumentu wydanego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
3. Wykaz osób - skład zespołu przeprowadzającego badanie sprawozdań finansowych
SP ZOZ w Choszcznie za rok obrotowy 2025 i 2026 z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.
4. Kopię polisy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy o wartości nie niższej od określonej w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia
7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2074)
5. Informację, w której wskazane zostaną metody i termin badań sprawozdania finansowego SPZOZ w Choszcznie, harmonogram i terminy prac związanych z badaniami wstępnymi
i ostatecznymi oraz udziałem w inwentaryzacji, a także terminy przedstawienia sprawozdania z badań sprawozdania finansowego SPZOZ w Choszcznie i pisemnego wystąpienia do Dyrektora SPZOZ w Choszcznie.
6. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
7. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 66 i art. 69 ustawy
z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.) – który stanowi załącznik nr 3
do zapytania ofertowego.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia, informacje, dokumenty) muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Termin i miejsce złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 16 września 2025 r., do godziny 14:00 (decyduje data i godzina wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdań finansowych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Choszcznie, dla którego Powiat Choszczeński jest podmiotem tworzącym za rok obrotowy 2025 i za rok obrotowy 2026” w siedzibie Starostwa Powiatowego w Choszcznie, ul. Nadbrzeżna 2, 73-200 Choszczno – Kancelaria ogólna, parter lub przesłać na ww. adres. Na kopercie należy także zamieścić dokładną nazwę i adres składającego ofertę wraz z nr telefonu kontaktowego.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 września 2025 r. o godz. 8:30 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Choszcznie przy ul. Bol. Chrobrego 27 A, pok. 4 .
Otwarcie oferty i wybór biegłego oferenta ma charakter zamknięty.
Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Wybór oferty.
1. Oferty niespełniające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę przy ocenie złożonych ofert.
2. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym
i merytorycznym oraz dokona wyboru Wykonawcy.
3. Zamawiający dokona wyboru jednej z ofert (biegłego rewidenta) według swojego uznania
z zastosowaniem przewidzianych w postępowaniu kryteriów oceny.
4. Po wyborze oferty, wynik z przeprowadzonego postępowania zostanie ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Choszcznie.
5. Podmiot uprawniony do badania sprawozdania finansowego, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony oddzielnym pismem.
6. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Po dokonaniu wyboru oferty i zatwierdzeniu ww. wyniku wyboru przez Zarząd Powiatu Choszczeńskiego, Kierownik badanej jednostki z wybranym podmiotem zawiera umowę, w której zostaną szczegółowo określone warunki badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Choszcznie za 2025 rok i 2026 rok.
Informacje dotyczące badanej jednostki:
Szczegółowych informacji dotyczących badanej jednostki udziela Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Choszcznie, ul. Niedziałkowskiego 4a, 73-200 Choszczno, pod numerem telefonu : 95 765 24 38.
W razie pytań dotyczących niniejszego postępowania kontakt z Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Choszcznie - tel. 95 748 89 76, 730 205 215 lub pocztą elektroniczną na adres: ikasinska@powiatchoszczno.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) przedłużenia terminu składania ofert,
2) negocjacji warunków umowy,
3) wnoszenia do Wykonawców – przed rozstrzygnięciem postępowania – o udzielenie ewentualnych wyjaśnień, co do treści złożonych ofert oraz o ich uzupełnienie lub poprawienie,
4) odstąpienia od wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych;
5) odrzucenia oferty Wykonawcy, który sporządzał sprawozdania z badań sprawozdań finansowych spzoz w poprzednich okresach sprawozdawczych, w celu przestrzegania zasady koniecznej rotacji wyłanianego w postępowaniu biegłego rewidenta;
6) unieważnienia lub zmiany postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.
Starosta
/-/ mgr Wioletta Kaszak
Wicestarosta
/-/ Stanisław Rydz
